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ライター必読!超合理的に長すぎる文章を短くする方法

      2018/10/03

文章を短くする方法
【この記事を書いた人】住田辰範
セールスコピーライター・ウェブマーケター。「コピーライティング」「セールスコピーライター」でGoogle検索1位獲得。自身のコピーライティング技術をメルマガで全て無料公開していて読者は7000人超。
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どうも、コピーライターのスミダです。

 

文書を書いていると、

ついつい書きすぎちゃうことってありますよね?

 

特に、クラウドワークスやランサーズなどで

ライターをやっている人にとっては

文章の文字数調整は共通の悩みのはずです。

 

関連記事:ランサーズでコピーライターするのはナンセンス!?

 

 

長くなりすぎてもダメ、短く書きすぎてもダメ。

 

これって結構難しいですよね。

 

美しく、長く書く方法~記事の質を落とさず文章量を増やす~」の記事で

短い文章を長くする方法についてはご紹介しました。

 

今回はその反対。

 

長すぎる文章を短くする2つの方法をご紹介します。

 

この方法を知っていれば、

どの部分を削るかで悩むことはなくなります。

 

もちろん、記事を短くすることで質が下がることもありません。

 

むしろ、文章が洗練されて分かりやすくなるはずです。

 

1.1記事=1テーマは厳守できてる?

まずは文章を短くする方法の1つめです。

 

 

文章を書くときには、必ずテーマがありますよね。

 

たとえば、僕が今書いているこのブログは、

「文章を短くする方法」について書いているわけです。

 

この記事の中に「分かりやすい日本語の書き方」とか

ライターで1000万円稼ぐ方法」とかが書いてあると

ちょっとおかしいです。

 

文章の中に別の話題が増えるたびに、

本当に伝えたいことがぼやけていきます。

 

 

なので、文章を短くしようと思ったときに

最初に確認するのが1記事1テーマが厳守できてるかどうか?

 

同じ記事に最初に決めたテーマとは

別のテーマが混ざっていた場合、

バッサリとカットしてしまいましょう。

 

 

そうすれば、文章が革命的に短くなるはずです。

 

もちろん、無駄なテーマを削除することで、

今度は文章が短くなりすぎることもあります。

 

そんなときは、具体例を増やして記事を長くしましょう。

決して、同じ内容の文章を繰り返してはいけません。

(参照)美しく、長く書く方法~記事の質を落とさず文章量を増やす~

 

2.具体例を削っても意味は変わらない

続いて、文章を短くする方法の2つめ。

 

1記事1テーマがきちんと守れていたら、

次に削るべきは具体例をあげている部分。

 

「たとえば~」「具体的にいうと」「例をあげると」

という意味の文言が書かれていれば、

それらを省略しても文章の意味そのものは変わりません。

 

ただし、具体例には自分の伝えたいことを読者に

イメージしてもらいやすくする効果があります。

 

あんまり具体例を省略しすぎると、

なんだか抽象的で意味が分かるような分からないような・・・

それはそれで中途半端な記事になってしまいます。

 

なので、具体例を2つ、3つと並べている場合は

そのうちの1つか2つを削って短くする、という感じですね。

 

文章構成を見直すのは最終兵器

 

ここまで、文章を短くする方法として、

1.無駄なテーマを削除して短くする

2.具体例を削って短くする

という2つの方法をご紹介しました。

 

これでもまだ長すぎるという場合は、

記事の構成を見直すしかありません。

 

 

コピーライティングを利用した、

コンパクトな伝わりやすい文章構成などについては

また別の記事で書いていきますね。

 

 

ではでは、情報発信で豊かな人生を!

 

 

コピーライター

住田辰範

 

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